6 consejos para fomentar la colaboraci贸n en equipo

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6 consejos para fomentar la colaboraci贸n en equipo

Publicado el 28 de mayo de 2020

El trabajo en equipo es la piedra angular de cualquier negocio, grande o peque帽o. Pocas organizaciones pueden tener 茅xito sin cooperaci贸n. Por lo tanto, fomentar la colaboraci贸n en equipo debe ser una prioridad para cualquier negocio. Sin embargo, la exclusi贸n actual hace que la situaci贸n sea interesante para la mayor铆a de oficinas. 驴C贸mo mantiene vivo el esp铆ritu de equipo cuando trabaja desde casa?

El hecho de que la oficina est茅 vac铆a no significa que deba supervisar la colaboraci贸n alentadora entre los empleados. De hecho, puede que sea el mejor momento para empezar a pensar en formas nuevas y creativas de promover el trabajo en equipo. La colaboraci贸n es la raz贸n por la que a algunas empresas les va mejor que a otras cuando tienen que adaptarse a una nueva situaci贸n, como trabajar de forma remota. Siga leyendo para conocer nuestras 6 formas principales de mejorar la colaboraci贸n en equipo.

Enf贸cate en tu misi贸n
Cual es tu misi贸n para el negocio en su conjunto? El trabajo en equipo est谩 muy bien, pero es dif铆cil de lograr sin una misi贸n o causa clara. Sus empleados necesitan una raz贸n para presentarse al trabajo y apasionarse por lo que hacen. Por supuesto, un salario es importante, pero no es el 煤nico factor que impulsa a la mayor铆a de las personas.

Una misi贸n cumple ese papel. La misi贸n de la empresa es a煤n m谩s importante en momentos como estos, cuando todos trabajan de forma remota y lejos de sus compa帽eros de equipo. No hay mejor momento para fortalecer y repetir la misi贸n de la empresa a todos los empleados. Aseg煤rese de que todos en la empresa conozcan la misi贸n y los objetivos a largo plazo, no solo los l铆deres de equipo o los gerentes.

Cuando todos los empleados invierten en los mismos objetivos, se esforzar谩n por trabajar juntos por su cuenta. Estar谩n motivados para encontrar las mejores formas de hacer el trabajo. Si no hay un caso claro y convincente, los empleados sin duda encontrar谩n razones para no cooperar. La colaboraci贸n eficaz en equipo requiere un prop贸sito y una misi贸n claros.

Comunicaci贸n
La comunicaci贸n es el elemento vital de cualquier actividad grupal, ya sea preparar una comida familiar festiva en casa o dirigir un negocio exitoso con decenas o cientos de empleados. Sin un sistema de comunicaci贸n eficaz, no tiene los medios para difundir el conocimiento o ayudarlo a alcanzar los objetivos comerciales.

Durante la mayor parte del siglo XX, la comunicaci贸n empresarial se llev贸 a cabo a trav茅s de varios canales. Las empresas utilizaron llamadas telef贸nicas para procesos que requer铆an comunicaci贸n inmediata y papel (cartas, memorandos, etc.) para el resto. La invenci贸n del correo electr贸nico agreg贸 otro canal de comunicaci贸n, pero no hubo mucha integraci贸n entre los diferentes sistemas de comunicaci贸n.

Esta situaci贸n es insostenible para las empresas en 2020. La necesidad de la hora es una comunicaci贸n eficaz que rompa sistemas, herramientas y canales. Un sistema telef贸nico empresarial moderno generalmente significa VoIP. Sin embargo, no dejes que la parte del tel茅fono te enga帽e. La tecnolog铆a VoIP integra la mayor铆a de las formas de comunicaciones comerciales en un paquete completo.

VoIP permite a los empleados comunicarse f谩cilmente entre s铆, con los clientes y con la direcci贸n ejecutiva. Esto hace que sea m谩s f谩cil para los equipos trabajar juntos sin importar d贸nde se encuentren. De hecho, el modelo de negocio actual para el trabajo desde casa es exitoso gracias a los sistemas telef贸nicos VoIP e Internet de alta velocidad. Sin estas dos infraestructuras esenciales, pocas empresas podr铆an siquiera funcionar durante mucho tiempo.

Si ya tiene un servicio telef贸nico VoIP, es hora de usarlo para la colaboraci贸n en equipo. Con llamadas gratuitas en la red y tarifas de llamadas internacionales muy econ贸micas, sus trabajadores no deber铆an tener obst谩culos para la cooperaci贸n. Anime a los equipos a utilizar los recursos necesarios, ya sea una llamada telef贸nica, una videoconferencia o una reuni贸n virtual, para trabajar juntos.

Resalte las fortalezas individuales
Enfatizar las fortalezas individuales puede parecer un mal consejo cuando hablamos de colaboraci贸n. Pero es muy importante que los equipos tengan 茅xito. No todo el mundo puede ser un l铆der o hablar bien en un entorno p煤blico. Pero estas no son las 煤nicas habilidades valiosas en el lugar de trabajo. Cada equipo requiere una habilidad diferente a la de sus miembros para entregar el trabajo seg煤n el cronograma. Por eso es tan importante enfatizar las fortalezas individuales.

Se valora a las personas y no solo como parte de un equipo o unidad de negocio. Formar un buen equipo consiste en encontrar personas con las habilidades adecuadas y que puedan trabajar juntas. Esto significa fomentar el trabajo en equipo desde el momento en que comienza a contratar personal para un puesto de trabajo. Necesita contratar personas con las cualidades adecuadas para sus roles individuales, pero que tambi茅n tengan las habilidades requeridas por un equipo en particular.

Todo esto significa que debe ampliar la reserva de talentos cuando recluta. VoIP puede ayudarlo a contratar a los mejores talentos sin importar d贸nde vivan. 驴Por qu茅 limitar sus esfuerzos de alquiler a los l铆mites de la ciudad local? Con programaci贸n flexible y opciones de trabajo remoto, obtenga la mejor persona para el trabajo y el equipo desde cualquier parte del mundo.

Las empresas pueden realizar entrevistas virtuales a trav茅s de llamadas de videoconferencia para encontrar el talento perfecto. Luego tambi茅n puedes concertar nuevas citas con procesos de formaci贸n online. Esta es una excelente soluci贸n para mantener ocupadas a las personas, especialmente si casi todos trabajan desde casa de todos modos.

Socializar fuera del trabajo
Otra forma sencilla de mejorar la colaboraci贸n en equipo es alentar a los equipos a trabajar juntos fuera del trabajo. Esto es importante por muchas razones. Una es que las actividades sociales compartidas permiten al personal conectarse entre s铆 a un nivel m谩s profundo que el trabajo diario. Abre canales de comunicaci贸n informales y tambi茅n permite a los empleados generar confianza entre ellos. La mayor铆a de las empresas tienen ejercicios en equipo o talleres de formaci贸n de equipos, pero las actividades sociales fuera del espacio de trabajo pueden ser mucho m谩s efectivas.

Al participar en actividades sociales (clubes de lectura, clases de fitness, etc.) o superar un desaf铆o compartido, los trabajadores pueden ver a los dem谩s como personas reales, que experimentan los mismos problemas que ellos. Puede ayudar a crear lazos fuertes entre los miembros del equipo y romper la desconfianza debido a estereotipos, prejuicios o una simple falta de comunicaci贸n.

Incluso si es una buena idea socializar fuera del lugar de trabajo, 驴c贸mo puede aplicarlo si trabaja de forma remota? La soluci贸n es bastante sencilla. Puede planificar y participar virtualmente en actividades sociales si tiene un sistema de comunicaci贸n eficaz. Incluso cuando trabajan desde casa, la mayor铆a de los empleados tienen sus tel茅fonos y computadoras con c谩maras web. 脷selo para organizar actividades como clubes de lectura virtuales o desaf铆os de 芦ajuste禄. Una hora feliz virtual todos los viernes o una fiesta en la oficina virtual ocasional tambi茅n puede ayudar.

Recompense el comportamiento colaborativo
No es suficiente si pide una mejor cooperaci贸n a sus empleados. Tambi茅n necesita formas de fomentar y recompensar activamente dichos comportamientos cuando los equipos muestran los resultados deseados. Hay muchas formas de compartir el proceso y los resultados de grandes esfuerzos colaborativos. 驴Con qu茅 frecuencia los equipos recuerdan proyectos exitosos o grandes contratos cuando todo se uni贸?

Inmortalice estas historias de una forma u otra o para inspirar a otros. Puedes compartir newsletters con fotos destacando un gran proyecto que se concret贸 gracias al trabajo en equipo. Pero tampoco est谩 limitado a texto y fotos. Gracias a VoIP, puede utilizar f谩cilmente v铆deo, audio, texto y cualquier otra cosa. Los seminarios, las sesiones de formaci贸n, los talleres, el informe anual de la empresa y los podcasts son excelentes formas de compartir los resultados de la colaboraci贸n del equipo.

Fomentar la innovaci贸n y la creatividad
Los equipos exitosos necesitan espacio para crecer y expandirse. Necesitan intercambiar ideas y proponer ideas creativas para aprovechar las fortalezas individuales dentro del equipo. La gran raz贸n por la que los equipos son importantes es que un equipo es mucho m谩s grande que la suma de sus miembros individuales. Por lo tanto, necesita equipos que tengan una actitud de 芦poder hacer禄 y puedan esforzarse por superar las expectativas. Esto simplemente no es posible si los l铆deres empresariales no fomentan la creatividad y la innovaci贸n.

Un equipo cohesionado puede trabajar mejor que los empleados individuales porque cada miembro del equipo juega de acuerdo con sus fortalezas, incluso si se est谩n moviendo hacia un objetivo com煤n. A menudo, estos esfuerzos son necesarios para pensar en ideas anticuadas e innovadoras para la implementaci贸n. Desafortunadamente, muchas empresas ignoran este aspecto de la colaboraci贸n hasta que es demasiado tarde.

Al trabajar juntos como un equipo, las personas pueden tomar prestadas nuevas ideas de otros con diferentes habilidades, antecedentes y experiencias. Un equipo exitoso tiene individuos con perspectivas 煤nicas y puede usarlo para crear mejores productos y servicios. Ya sea que tenga una peque帽a empresa con un pu帽ado de trabajadores o una gran corporaci贸n multinacional, el trabajo en equipo es crucial para el 茅xito.

La pandemia actual est谩 obligando a las empresas a explorar nuevos modelos de trabajo y horarios flexibles. Tambi茅n es la oportunidad perfecta para cultivar y mejorar la colaboraci贸n en equipo dentro de la empresa. Llame a Centralitasbaratas.eshoy y reg铆strese para una prueba gratuita de 30 d铆as. 隆Vea c贸mo podemos ayudarlo a mejorar la colaboraci贸n r谩pida y f谩cilmente!

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